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如皋市機關公務用車使用及結算辦法

市各行政事業單位、各鎮(街道)人民政府:

根據《如皋市機關公務用車制度改革的通知》(皋車改〔2011〕2號)文件精神,結合現行財政結算體制,決定進一步明確全市機關公務用車使用流程,并對公務用車費用結算方式作相應調整,請認真貫徹執行。

一、公務用車使用流程

1.各單位須明確一名公務用車聯絡員,扎口負責本單位公務用車的申請、核對及費用結算工作。附:《如皋市機關公務用車聯絡員信息表》。

2.按照“預約登記,有償服務”的原則,用車單位聯絡員事先向機關公務用車管理中心提出書面申請,由車管中心調度室統一安排車輛。因特殊情況需要公務用車,可由聯絡員事先電話申請(調度室電話:87199678),隨后補辦書面申請手續。無書面申請,又非聯絡員電話聯系的,一般不予安排公務用車。

二、公務用車費用結算方式

1.逐日登記。公務用車管理中心調度室每日將各單位申請用車情況進行逐筆登記,填報公務用車調度日報表。

2.逐月核對。公務用車管理中心會計室于次月10日前,對各單位上月用車情況進行統計匯總,在與“調度日報表”核對后,將匯總表發至公務用車管理中心郵箱[email protected],密碼gwycglzx000000。各用車單位于15日前自行登錄郵箱進行核對,如有疑問,主動與公務用車管理中心聯系(電話87199581)。

3.逐月結算。在核對確認的基礎上,各用車單位自行到公務用車管理中心開具用車發票,于月底前將上月用車費用匯至公務用車管理中心賬戶。同時將已結付憑證送至公務用車管理中心。

2015年4月2日

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責任編輯:鄧天偉
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